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Richtlinien für die Anmeldung

Für die Teilnahme an 6. Nationalen Weltraumwetterworkshop in Neustrelitz ist eine bestätigte Anmeldung erforderlich.

Die BESL Eventagentur GmbH & Co. KG ist unser externer Partner für die Teilnehmerregistrierung. Die DLR-Nutzungsbedingungen, Datenschutzbestimmungen und das Impressum finden Sie in der Fußzeile der Website.

Wir bitten Sie, die geforderten Angaben in den Pflichtfeldern des Anmeldeprozesses zu tätigen. Nach Abschluss des Anmeldevorgangs wird eine elektronische Anmeldebestätigung vom System generiert und automatisch an die E-Mail-Adresse gesendet. Bitte überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner.

In Übereinstimmung mit Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-GDPR) informieren wir Sie hier über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Die Anmeldung für 6. Nationalen Weltraumwetterworkshop in Neustrelitz ist nur online über diese Website möglich.

Die Registrierung öffnet am 15. Mai 2024 und schließt am 2. September 2024.

Nach dem 2. September 2024 ist eine Anmeldung nicht mehr möglich. In besonderen Ausnahmefällen senden Sie bitte eine E-Mail-Anfrage an das Organisationsbüro 6.nwww2024@dlr.de

Teilnahmebedingungen

Mit Erhalt der Anmeldebestätigung, die zur Teilnahme am virtuellen 6. Nationalen Weltraumwetter-Workshop vom 24.-26.9.2024 berechtigt, erklären Sie sich mit den Teilnahmebedingungen einverstanden. Wenn Sie sich im Namen einer anderen Person anmelden, liegt es in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass die teilnehmende Person diese Bedingungen kennt und sie akzeptiert. Indem Sie die Anmeldung im Namen einer anderen Person ausfüllen, garantieren Sie, dass Sie die teilnehmende Person auf diese Bedingungen aufmerksam gemacht haben und dass sie diese Bedingungen akzeptiert hat.

Teilnehmerbedingungen als PDF 

Bedingungen und Konditionen

Ihre Anmeldung berechtigt Sie zur Teilnahme an der Veranstaltung vor Ort. Alle anderen Kosten, die mit Ihrer Teilnahme vor Ort verbunden sind, liegen in Ihrer alleinigen Verantwortung und der Veranstalter übernimmt keine Haftung für diese Kosten.

➢ Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Veranstaltungsformat zu ändern (in eine hybride oder rein virtuelle Veranstaltung) oder die Veranstaltung aus Gründen höherer Gewalt ganz abzusagen. Bei einer Änderung des Veranstaltungsformats werden alle Teilnehmer unverzüglich informiert.

Im Falle einer Absage der Konferenz hat der Organisator keine weiteren Verpflichtungen gegenüber den Teilnehmern. Insbesondere erstattet der DLR e.V. keine Reise- oder Übernachtungskosten.

➢ Der Teilnehmer versichert, dass alle von ihm bei der Anmeldung angegebenen Daten wahrheitsgemäß und vollständig sind. Der Teilnehmer ist verpflichtet, den Organisator unverzüglich über jede Änderung seiner Benutzerdaten mitzuteilen, solange er/sie an der Konferenz teilnimmt. Jeder Teilnehmer darf sich nur einmal registrieren.

➢ Falls es Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen für die Präsenzveranstaltung geben wird, werden diese über die Website kommuniziert und auch vor Ort wird auf die Hygienemaßnahmen hingewiesen. Jeder Teilnehmer vor Ort erklärt sich damit einverstanden, die geltenden Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten.

➢ Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Änderungen am Programm vorzunehmen.

➢ Die Teilnehmer werden darauf hingewiesen, dass das auf der Veranstaltung präsentierte Material das geistige Eigentum des jeweiligen Referenten oder seiner Institution ist. Daher ist es den Teilnehmern untersagt, Präsentationen aufzuzeichnen, um sie an Dritte weiterzugeben. 
Jeder Teilnehmer ist außerdem verpflichtet, die geltenden Gesetze und alle Rechte Dritter zu beachten, wenn er die Inhalte vor Ort nutzt. Insbesondere ist es dem Nutzer/Teilnehmer untersagt rechtlich geschützte Inhalte (z.B. durch Urheber-, Marken-, Patent-, Design- oder Gebrauchsmusterrecht) zu verwenden, ohne dazu berechtigt zu sein.

➢ Gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU GDPR) informiert der Organisator Sie hier über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Gebühren

Es werden Teilnehmergebühren erhoben.

Kategorien

Preis

Reguläre Teilnahme

175,00 Euro

Student

95,00 Euro

1 Tages Gebühr

95,00 Euro

2 Tages Gebühr

149,00 Euro

Dinner am 25. September 2024

69,50 Euro

Die Teilnehmergebühr für reguläre Teilnehmer und Studenten beinhaltet:

  • den Eintritt zum gesamten wissenschaftlichen Programm des Workshops am 24., 25 und 26. September 2024
  • Mittagsimbiss und eine Kaffeepause am 24. September 2024
  • Teilnahme am Barbecue am 24. September 2024
  • zwei Kaffeepausen und das Mittagessen am 25. September 2024
  • eine Kaffeepause und das Mittagessen am 26. September 2024

Sollten Sie sich nicht für den kompletten Zeitraum, sondern nur mit der 1 Tages- und 2 Tagesgebühr anmelden, stehen Ihnen die o. g. Leistungen nur für den gebuchten Tag/ die gebuchten Tage zur Verfügung.

Die Hotelunterkunft ist nicht in der Anmeldegebühr enthalten. Eine Liste mit geeigneten Hotels steht Ihnen auf dieser Website zur Verfügung.

Stornierung

Eine Stornierung Ihrer Teilnahme senden Sie bitte per Email an: 6.nwww2024@dlr.de

Es gelten folgende Stornogebühren:

  • Bis zum 02.09.2024 ist die Erstattung der Teilnehmergebühr möglich. Für die Bearbeitung der Stornierung fällt eine Pauschale
    von 50,00 Euro netto an, was einem Bruttobetrag von 59,50 Euro entspricht.
  • Ab dem 03.09.2024 ist keine Erstattung mehr möglich.

Bitte beachten Sie, dass Rückerstattungen erst nach dem 6. Nationaler Weltraumwetterworkshop vorgenommen werden können.

Zahlungsmittel

Folgende Zahlungsmittel stehen den Teilnehmern zur Verfügung:

  • Banküberweisung
  • Zahlung per Kreditkarte (MasterCard und Visa Card)
  • Pay Pal

Nach Abschluss des Anmeldevorgangs wird eine elektronische Anmeldebestätigung vom System generiert und automatisch an die vom Nutzer angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Bitte senden Sie keine Zahlungen per Banküberweisung ohne Angabe der Rechnungsnummer und des Namens des Teilnehmers, der in den Zahlungsangaben enthalten ist. Zahlungen ohne die erforderlichen Referenzinformationen können nicht bearbeitet werden.

Ihre Teilnahme kann nur bestätigt werden, wenn die Anmeldegebühren vollständig bezahlt sind. Teilnehmer, deren Teilnahmegebühren bis zum ersten Tag der Veranstaltung nicht beglichen sind, erhalten keinen Zugang zum Workshop. Bitte senden Sie alle Änderungen oder Stornierungen bezüglich Ihrer Teilnahme per E-Mail an 6.nwww2024@dlr.de